在線文檔工具可以解決哪些文案難題？語雀樹立業(yè)界創(chuàng)新榜樣

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐步發(fā)展，越來越多的“線上工具”誕生而出，為解決生活和工作當(dāng)中的一些棘手問題，提供了新的路徑、新的方法。在線文檔工具，便是其中十分具有代表性的一種線上工具。

在筆者尚未接觸在線文檔工具之前，一直都習(xí)慣用筆記本、記事本等紙質(zhì)工具做記錄。但這些傳統(tǒng)紙質(zhì)工具，存在一些比較明顯的短板問題。譬如說，靈活程度不夠，紙張的記錄范圍也就A4大小，記錄起來時(shí)常需要翻頁(yè)，耗費(fèi)時(shí)間比較長(zhǎng);保存成本較高，經(jīng)過歲月的洗禮，一些質(zhì)量不好的紙張會(huì)泛黃。日常生活當(dāng)中水漬、油漬以及各種臟污，容易對(duì)紙張?jiān)斐蓳p害，從而影響字跡辨認(rèn);排版比較困難，手寫排版需要長(zhǎng)期練習(xí)，才能保持紙面的整潔、干凈。但許多人經(jīng)常會(huì)因?yàn)榕虐胬щy，從而導(dǎo)致“鬼畫符”情況的出現(xiàn)，自己不認(rèn)識(shí)自己的字跡。

如今，語雀這樣的在線文檔工具的出現(xiàn)，能夠在一定程度上，取代傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄工具的地位，為更多人帶來工作和生活便利。

在使用語雀的過程當(dāng)中，筆者總結(jié)出了一些產(chǎn)品特性，能夠幫助我們更好的利用在線文檔工具，滿足自己的工作實(shí)際需求。下面，筆者將會(huì)從自身使用的角度出發(fā)，為諸位朋友簡(jiǎn)單介紹一下語雀的使用方法和相關(guān)特點(diǎn)。

首先，作為一款獨(dú)特的在線文檔工具，語雀可以新建知識(shí)庫(kù)，即可開始個(gè)人創(chuàng)作和知識(shí)管理。個(gè)人創(chuàng)作的意思，其實(shí)理解起來就比較簡(jiǎn)單，就是編寫自己的個(gè)人博客。你可以在語雀分享自己的各種動(dòng)態(tài)，用文字記錄自己的真實(shí)生活等;你也可以在語雀建立一個(gè)獨(dú)屬于自身的私密倉(cāng)庫(kù)，用來存放個(gè)人筆記。

而知識(shí)管理，是語雀比較有特色的一個(gè)功能。目前，在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的努力之下，語雀使用了“結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫(kù)管理”，形式上類似書籍的目錄。與其他產(chǎn)品可以隨意建立文檔不同，語雀上的每一篇文檔必須屬于某一個(gè)知識(shí)庫(kù)。只要你想要構(gòu)建屬于自己的知識(shí)框架，完全可以利用語雀收集和整理治療，打造屬于自己的知識(shí)庫(kù)。

其次，語雀配備了各種各樣的實(shí)用功能模塊，讓寫作成為了一種樂趣。相信很多人與筆者一樣，偶爾會(huì)覺得寫作是一件比較枯燥、無聊的事情。之所以會(huì)產(chǎn)生懈怠情緒，是因?yàn)樽约合乱庾R(shí)地將寫作當(dāng)成一種繁瑣的“任務(wù)”，忘卻了寫作的初衷。而語雀上提供了不少實(shí)用功能，可以盡量簡(jiǎn)化寫作的環(huán)節(jié)和步驟，讓所有人都可以以一種更加輕松的姿態(tài)，去記錄自己的生活與工作。

值得一提的是，語雀也是一個(gè)充滿正能量的在線文檔工具。目前，為了進(jìn)一步傳播自身的公益理念，語雀已升級(jí)全新公益計(jì)劃：初創(chuàng)企業(yè)、教育機(jī)構(gòu) 及 非盈利性公益組織 均可以免費(fèi)申請(qǐng)使用 語雀空間付費(fèi)版。申請(qǐng)時(shí)需提交證明材料，申請(qǐng)成功即可獲得一年語雀空間付費(fèi)權(quán)益，到期時(shí)可再次提交申請(qǐng)，長(zhǎng)期有效。

此外，2021年，深圳市社會(huì)公益基金會(huì)開始全面推廣語雀成為組織內(nèi)部的知識(shí)沉淀和共享平臺(tái)，整個(gè)基金會(huì)的所有員工都在使用語雀，包括對(duì)外與合作伙伴開展協(xié)作，對(duì)內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù) SOP、法律法規(guī)、新員工培訓(xùn)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)的沉淀和管理。

筆者衷心希望，語雀能夠充分發(fā)揮自身的創(chuàng)新實(shí)力，滿足更多用戶的期待!

來源：IT時(shí)代網(wǎng)

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